Das Teilen von Text mit Excel

7 Schritt:Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Liste mit Namen Schritt 2: Schneiden Sie zusätzliche Leerzeichen Schritt 3: Finden Sie die Trennzeichen Schritt 4: Das Finden der Vornamen Schritt 5: Das Finden der Nachnamen Schritt 6: Kopieren Sie die Formeln Schritt 7: Abschließende Arbeiten

Das Teilen von Text mit Excel
Diese instructable zeigen Ihnen, wie zu brechen auseinander (in Computer-Jargon, analysieren) Text mit Excel. Die instructable werden Sie zu einigen der Text-Handling-Befehle in Excel vor. Diese instructable auf Excel 2007 basieren, aber in jedem letzten Version der Software zu arbeiten. Die Technik kann an eine Vielzahl von Daten angewendet werden.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Liste mit Namen

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    In Zelle A1, geben Sie die Spaltenüberschrift Name ein. Häufig Listen werden die Namen in der Form haben, Vorname. Geben Sie einige Namen zu arbeiten. In Computer-Jargon, eine Gruppe von Textzeichen, wie unsere Namen hier wird als String.

Schritt 2: Schneiden Sie zusätzliche Leerzeichen

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    Viele Male, Listen von Computerprogrammen oder von Webseiten kopiert haben extra Räume. Excel verfügt über eine Funktion namens TRIM, die zusätzlichen Leerzeichen entfernt; wenn es zwei oder mehrere Bereiche in der Mitte einer Kette Excel nimmt alle bis auf eine, und wenn es mehrere Leerzeichen am Ende der Zeichenfolge Excel entfernt alle von ihnen. Um die Funktion zu verwenden, geben Sie die Kopfzeile in Zelle B1 TRIMMED dann geben Sie die Formel = TRIM (A2). Um zu zeigen, wie das funktioniert, Anmerkung in dem Bild, das ich aufgenommen Plätze vor dem Vornamen, Jane. Die TRIM-Funktion entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen.

Schritt 3: Finden Sie die Trennzeichen

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    Um den Nachnamen und Vornamen in verschiedene Zellen zu trennen, müssen wir etwas, das die zwei Teile teilt finden (in Computer-Jargon wird dies ein Trennzeichen genannt); in unserem Fall hier, es ist ein Komma.

    Zu diesem Zweck werden wir die String-Funktionen in Excel zu verwenden. In der Zelle C1, geben Sie das Kopf Comma und in Zelle C2 geben Sie die Formel ein: = FIND (",", B2). In Englisch, diese Formel bedeutet Schauen Sie in Zelle B2 und herausfinden, wo das Komma. Wenn Sie ENTER drücken, wird die Zelle C2 die Zahl 6 (wenn der Name in Zelle B2 ist Smith, Jane), die die Position des Kommas in der Zeichenfolge zurück. Wir übernehmen die Funktion auf dem getrimmten Namen.

Schritt 4: Das Finden der Vornamen

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    Nun ist es Zeit, den ersten Namen zu finden. Um dies zu tun, werden wir eine Funktion namens MID, das verwendet wird, um Teile einer Zeichenfolge aus der Mitte der Schnur herausziehen zu verwenden. In Zelle D1, geben Sie die Kopf F_NAME.

    Woher kommt der Vorname beginnen? Nun, da wir wissen, das Komma in Position 6 (die Zahl in der Spalte Comma zurückgegeben) und es gibt einen Raum (zur Erinnerung, wir getrimmt den String) der Vorname müssen zwei Stellen hinter dem Komma zu starten (eine für den Raum nach, dann noch eine für den ersten Buchstaben in der Vornamen). In Zelle D2 geben Sie die Formel = MID (B2, C2 + 2100) und drücken Sie Enter. Sie sollten Jane in der Zelle zu sehen. Hier ist, wie die Formel würde ins Englische übersetzt werden: Nehmen Sie die Zeichenfolge in Zelle B2, starten 2 Zeichen hinter dem Komma, und ziehen Sie 100 Zeichen. Indem ich Excel zu 100 Zeichen wir sagen, nehmen alles von Zeichen 8 bis zum Ende des Strings zu nehmen; ob es ein Zeichen oder 100 Excel wird alles zu bekommen.

Schritt 5: Das Finden der Nachnamen

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    Jetzt für den Nachnamen. Dieses Mal werden wir die LEFT-Funktion, die Texte von der linken Seite der Zeichenfolge zieht verwenden (geniale Name, nicht wahr?). In Zelle E1, geben Sie die Kopf L_NAME. Woher kommt also der letzte Name auf? Wir wissen, dass das Komma ist in diesem Beispiel in Position sechs, so dass der letzte Name muss 1 Zeichen vor, dass beenden. In Zelle E2 geben Sie die Formel = LEFT (B2, C2-1) und drücken Sie Enter. Sie sollten Smith zu sehen. Übersetzt die Formel sagt: Nehmen Sie die Zahl in Zelle C2 und subtrahieren 1; nehmen, dass viele Zeichen von der linken Seite der Zeichenfolge in Zelle B2.

Schritt 6: Kopieren Sie die Formeln

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    Kopieren Sie Ihr hart gebaut Formeln nach unten, um den Rest der Namen indem Sie Zellen B2 bis E2 verarbeiten. Sie werden bemerken, dass in der unteren rechten Ecke der Auswahl gibt es eine kleine schwarze Box; Ihre linke Maustaste gedrückt halten, wählen Sie die kleine schwarze Box und ziehen Sie nach unten (wenn Sie mit der Maus über die richtige Stelle schwebt, wird es in ein "plus" Zeichen drehen). Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie nach unten, bis Sie die letzte Reihe von Namen in der Liste zu erreichen und lassen Sie die linke Maustaste.

Schritt 7: Abschließende Arbeiten

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    Jetzt müssen Sie nicht möchten, Formeln, Namen wollen. Wir sind fast fertig. Markieren Sie die Zellen D2 bis E6. Im Inneren des hervorgehobenen Bereich, klicken Sie auf die rechte Maustaste. Die Grenze sollte auf einem sich bewegenden punktierten Linie zu ändern. Wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Dann rechte Maus wieder in den markierten Bereich, aber dieses Mal wählen Sie Inhalte einfügen. Klicken Sie auf das Optionsfeld Werte, und wählen Sie OK. Überprüfen Sie eine beliebige Zelle, die eine Formel (wie D2 oder E5) hatte; Die Formel sollte Ergebnis der Formel ist ersetzt worden.
    Klicken Sie auf die A an der Spitze der Spalte A, und Halten Sie linke Maustaste ziehen, um Spalte C. Rechte Maus in den markierten Bereich und wählen Sie Löschen; Sie werden mit der Liste der Namen mit den Vor- und Nachnamen in verschiedenen Spalten gelassen werden.
    Dies ist eine flexible Technik, die Sie in vielen Situationen anzuwenden. Spaß haben!